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行政机构

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行政机构

 

学院下设学院办公室、教学科研管理办公室、学生工作办公室三个行政教辅部门。

一、学院办公室职能

学院日常行政事务和一般性临时性事务;学院与学校各职能部门、其他学院的联系;院工作计划、总结、请示、报告、会议纪要等文件的起草;学院档案建设,文件的签收、批转和存档等文件管理;学院固定资产的管理,办公用品的领用、分发和保管;日常接待,交通、通讯的统筹,日常经费的报领;会议通知,教职工的考勤;学院二级财务管理;学院领导交办的其他工作。

二、教学科研管理办公室职能

学院日常教学工作的正常运转;教学科研文件的起草、报审、印制、报送及存档;教学、科研活动的场地、设施的落实及日常管理;教师科研、教学工作量的统计工作;教学、科研文件的管理;学生成绩管理;学科建设的日常事务性工作;学院图书资料、报刊的订阅和管理工作。

研究生的日常管理工作;研究生日常思想教育和管理工作的规划、布置、实施和检查;各类在学研究生的日常管理:学位论文开题审查、学位论文答辩和收集存档;学位审核、毕业生就业推荐、离校手续办理等;各类研究生的招生考试及录取事项。

学院外事管理的事务性工作;学院教师外派学习、进修、工作等计划的制定,申报、落实及相关工作;学院与境外的学术交流、互访、合作研究等事务性工作;学院召开的国际学术会议的申报及相关事务性工作;港、澳、台、侨学生的日常管理和奖学金的申报、落实工作;学院国际合作办学的事务性工作;学院学生交换与交流项目的事务性工作。

三、学生工作办公室职能

本科生的日常管理工作;学生日常思想教育和管理工作的规划、布置、实施和检查;学生思想状况的调查与分析,及时向学校提供学生思想动态;学生党组织的建设;新生入学教育和专业思想教育;学生贷款、学费减免、困难补助工作;学生的违纪处理工作;学生档案管理;学生的心理健康教育;学生的综合测评及评优工作;学生工作的调查和研究;毕业生就业工作指导、用人信息收集、人才市场的开拓、毕业信息的反馈。

学院团的组织建设,团总支日常管理工作;学生会、团支部和社团工作的指导;学生干部的选拔、培训、管理和考核工作;学生素质拓展、社会实践、科技创新和校园文化等活动的组织及管理。

行政教辅机构设置、工作人员、办公地点、联系电话一览表

 

学院南路校区:北京市海淀区学院南路39号图配楼四层,邮编100081;  沙河校区:北京市昌平区沙河高教园区4号楼 邮编102206;

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