学院2021级本科生班级：

为做好2021年本科生新生团员组织关系线下和线上转入工作，现将有关事项通知如下：

一、线下转入

（一）转接程序

1.新生转入团组织关系须持转出单位盖章的团员证。如团员证丢失，需出具其他可证明团员身份的材料，如团组织关系介绍信、入团志愿书、团员身份证明、“智慧团建”“北京共青团”系统电子团员证截图等（任一即可，无须同时提交多个证明，入团申请书不能作为团员身份证明材料）；

2.各班以团支部为单位一式两份填写《2021级新生团组织关系线下转入表》（附件1）（此表中“备注”一栏请填写每位团员上交的证明材料明细，以简称填写。团员证简称“证”，团组织关系介绍信简称“信”，入团志愿书简称“书”，团员身份证明材料简称“材料”，电子团员证截图简称“截图”），并以团支部为单位收齐团员身份证明材料。其中，团组织关系介绍信、入团志愿书、团员身份证明材料、电子团员证截图左上角须注明学号、姓名；

3.团员档案材料需按学号顺序排列叠放，以团支部为单位整理好，归置在档案袋内，上交时需在档案袋上注明支部名称、各支部团员数；

（二）注意事项

1.没有团员证，但持有其他团员身份证明材料的，须在团组织关系转入同时补办团员证。补办团员证的团员需要上交《补办团员证申请表》（纸质版需本人签字）（附件3）、《补办团员证团员信息统计表》（附件4）、一寸相片一张（背面写明姓名、班级、学号）和团员证工本费3元；

2.团员证丢失，又无任何其他团员身份证明材料的，须回原所在学校或单位开具有关材料后，再持证明办理线下转接手续和补办团员证；

3.根据《团章》规定，28周岁以下共青团员加入中国共产党后应保留团籍。因此，年龄小于28周岁已加入党组织的新生共青团员本次也应进行团组织关系转接。已加入党组织的共青团员若团员证丢失，又无任何其他团员身份证明材料的，无需回原所在学校或单位开具有关证明，仅持现所在学院开具的党员身份证明即可进行团组织关系转接；

4.团员编号即入团志愿书右上角所标注的编号（规范编号为以入团年份开头的12位数字，如202011022149），无规范编号的团员请在《2021级新生团组织关系线下转入表》（附件1）团员编号栏内填写入团时间。

（三）时间安排

请各班于9月17日晚22：00前将填写完整的电子版《2021级新生团组织关系线下转入表》（附件1）、《补办团员证团员信息统计表》（附件4）、以及所以需要补办团员证的团员填写清楚的《补办团员证申请表》（附件3）打包发送至学院组织部公邮smse_zzb@163.com。

请各班将以上材料纸质版（附件一需每班一式两份，附件三需补办的团员每人一张，附件四以班级为单位）、按学号顺序排列的所有团员的团员证（或上文所述可证明团员身份的材料）、需补办团员证团员的一寸相片一张（背面写明姓名、班级、学号）以及补办团员证工本费每人3元于9月18日16：00—18：00交至东区图书馆一楼大厅。

二、线上转入

请各班所有新生团员在9月20日前完成2021级新生团组织关系的线上转入工作，具体操作流程见《线上团关系转入具体操作指南》（附件2）。如遇团员违规发展或团员编号不规范等情况无法进入系统，请尽快通过班级临时负责人向学院反映问题。

管理科学与工程学院团委

2021年9月13日