为做好研究生档案的管理、移交等工作，按照学校工作要求，现开展2021级研究生新生档案审核工作，具体通知如下：

一、审核人员要求

新生档案审核工作由学院党委书记负责，参加审核的工作人员为教工正式党员。

二、审核内容

按《2021级研究生档案审阅表》（见附件）要求，对新生档案材料进行逐一审核。

三、审核要求

1.档案材料不得丢失、涂损、混乱，要确保档案材料完整、安全和一一对应；

2.审核地点相对独立、安全，档案材料必须有专人专柜保管；

3.审核人员必须对新生档案材料信息保密。

四、审核时认真记录《2021级研究生档案审阅表》，签署学院审核意见，并加盖学院公章或学院党委公章和负责人签字。审核时，须将本院新生入党积极分子材料和预备党员材料转出单独装袋保管，供读研期间考察发展之用。所有转出材料须如实在表中登记记录并经办人签字，学生毕业前统一返还研究生工作部归档。

五、录取类别为普通定向就业新生和在职“少数民族高层次骨干人才”定向就业新生人事档案不转至我校，审核时仅须在《2021级研究生档案审阅表》相关信息部分划“×”即可；同时须建立该生学籍档案，并将《攻读硕士学位研究生录取登记表》、《少数民族高层次骨干人才计划研究生定向协议书》装入学籍档案。

七、审核截止时间：2021年10月13日。

附件：2021级研究生档案审阅表

研究生工作办公室

2021年9月22日