11月20日晚八点半,管理科学与工程学院和商学院学生会经验交流会在学院楼2号楼202室举行,两院团学骨干级部分学生会成员参加了本次活动。
活动中,两个学院的各个部门对本部门的工作进行了介绍和经验分享。管工学院青年志愿者协会的干事介绍了他们负责的一系列项目,从“奥体中心”到“转会计划”,工作内容丰富精彩的背后,是青年志愿者协会干事们所付出的汗水。商学院宣传部的同学这样说道,“我们在进行工作的时候往往采取半限制性的方式。”这种既节省资源又有利于锻炼干事能力的方法得到大家的赞同。而两学院的组织部都提出这样的观点:组织部的活动往往有些严肃,为了提高参与者的积极性,要进行适当的创新。活动的介绍环节加深了两学生会部门之间的了解。
活动最为核心的环节是双方各部门问题和解决方法的交流。人无完人,何况一个集体。获得成就与经验的同时,总免不了会暴露出一些问题。青年志愿者系会面对校内众多的志愿者,管理人数多,负担也更重。因此,青年志愿者协会在志愿者管理上存在一些如志愿者积极性差等问题。就此,两个学院进行了讨论,交流了彼此的解决方案,比较、取舍、学习。两个学院的宣传部则就海报制作要求、资源调配、新手锻炼等方面进行了提问及探讨。其他各个部门纷纷也提出的建议,场上讨论热切,提出不少有价值的解决方法。商学院组织部的同学说:“有时会存在通知不到活动参与者,或者不知道参与者是否已被通知到的问题。”管理科学与工程学院组织部提出本部门的处理方法,两部门相互借鉴,共同获益。
问题与解决方法你来我往
迟到的问题引起了两个学院学生会成员的共鸣。交流会的最后,两个学院学生会各部门对解决迟到这个问题进行讨论交流。
“他山之石,可以攻玉。总把自己局限在一个地方不可能获得大的进步,相信每个人都像我一样在这次经验交流会上有不少的收获。很感谢可以让我有这样一个学习交流的机会,我会更努力更有热情地进行团学的工作。”一位12级的干事这样说道。
经验交流会后合影留念